Zetelverplaatsing
Een zetelverplaatsing is een wijziging van de maatschappelijke zetel van de vennootschap.
Binnenkort actief vanop een ander adres dan de oorspronkelijke maatschappelijke zetel van je vennootschap?
Vergeet er niet aan te denken dat ook heel wat juridische formaliteiten komen kijken bij een bedrijfsverhuis. Zeker als het ook een wijziging van de maatschappelijke zetel met zich meebrengt.
Het is namelijk zo dat zo’n zetelverplaatsing moet gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.
Dat gebeurt in twee fasen: interne formele beslissing en externe publicatie in het Belgisch Staatsblad. Beide fases zijn redelijk formalistisch.
Ik regel voor jou de juridische formaliteiten. Zo kan jij je bezig houden met de praktische verhuis.
Heb jij echter een eenmanszaak? Dan volstaat een adreswijziging. Vergeet ook in dit geval niet om je gegevens in de KBO aan te passen.
Fase 1: Opmaak notulen (intern)
Eerst worden de notulen opgesteld wordt beslist en goedgekeurd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen.
Deze notulen zijn vereist vooraleer over kan worden gegaan naar fase 2.
Fase 2: Publicatie in het Belgisch Staatsblad (extern)
Vervolgens vindt de eigenlijke publicatie van de zetelverplaatsing plaats in het Belgisch Staatsblad.
Via de wijziging in het Belgisch Staatsblad wordt ook automatisch de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) aangepast.
Wat mag je verwachten?
- Consultatiegesprek
- Nazicht van de statuten in functie van de wijziging
- Opmaak van de nodige documenten
- Bekendmaking in het Belgisch Staatsblad
>> 325 EUR excl. BTW
Hierin zijn kosten voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad inbegrepen.
Het belang van de juiste maatschappelijke zetel is niet te onderschatten. Je bent verplicht om je gegevens up-to-date te houden. Als je bedrijfsgegevens niet actueel zijn, riskeer je een geldboete van de FOD Economie.
Download hierbij alvast de checklist “Mijn onderneming verhuist” voor een volledig overzicht voor de juridische vergeet-mij-nietjes.
Meer informatie of hulp gewenst? Stuur me gerust een e-mail naar [email protected]