Je hebt facturen uitgestuurd, maar de klant heeft nog niet betaald. Wat gebeurt er dan mee op het einde van het boekjaar? Simpel: ze duiken op in je jaarrekening, meer bepaald op de post 40 van de balans, onder de noemer “Handelsvorderingen op ten hoogste één jaar”.
Wat houdt dat precies in?
Post 40 bevat alle bedragen die je nog tegoed hebt van klanten op het moment van afsluiten van je boekjaar. Die openstaande facturen worden als een actief geboekt, omdat ze (theoretisch) nog steeds inbare inkomsten zijn.
Boekhoudkundig worden die bedragen gezien als een actief – geld dat nog moet binnenkomen.
Maar wat als de klant niet meer betaalt?
Dat is vaak waar het schoentje knelt. Ook al werd de factuur nooit betaald, toch staat ze in je jaarrekening als iets waar je nog geld van zou krijgen. Dat kan:
• je balans vertekenen want de activa lijken hoger dan ze in werkelijkheid zijn;
• leiden tot een verkeerd beeld van je cashflow;
• en erger nog: je kan belast worden op inkomsten die je nooit ontvangen hebt.
En de btw?
Hoewel de btw niet opduikt in je balans of onder post 40, heb je die wel al moeten doorstorten aan de fiscus. En dat is een vaak vergeten pijnpunt:
• Stel, je factureert €1.210 (€1.000 + 21% btw), maar de klant betaalt niet.
• Dan blijft de €1.000 als vordering geboekt op je balans.
• Maar de €210 btw heb je al effectief betaald aan de overheid, zelfs al heb je ze zelf nooit ontvangen.
Gevolg: je bent geld kwijt dat je niet eens in handen hebt gehad.
Dat raakt rechtstreeks aan je liquiditeit: je beschikbare cash wordt aangesproken om btw te betalen op facturen die onbetaald blijven. Cash dat je nodig hebt om eigen leveranciers of personeel te betalen.
Wat is een oplossing?
Een efficiënt debiteuren -en invorderingsbeleid: hoe sneller je actie onderneemt, hoe groter de kans op betaling.
Als juridisch partner ondersteun ik ondernemingen bij het efficiënt innen van onbetaalde facturen – vanaf offerte tot en met de opvolging van het interne debiteurenbeleid. Indien betaling uitblijft, zorg ik voor een kostenefficiënte aanpak.
Boek gerust een vrijblijvend kennismakingsgesprek om de verschillende mogelijkheden te bespreken.
>> https://calendly.com/legal_eyes/kennismaking