Wat is factuurfraude?
Factuurfraude is een groeiend probleem voor ondernemingen. Fraudeurs onderscheppen of vervalsen facturen, waardoor betalingen naar verkeerde rekeningen gaan. Dit kan leiden tot aanzienlijke financiële schade en juridische complicaties. Helaas zie ik regelmatig bedrijven die het slachtoffer worden van deze praktijken, vaak met weinig kans om hun geld terug te krijgen
Kan PEPPOL een oplossing bieden?
Vanaf 2026 wordt elektronische facturatie (e-invoicing) verplicht voor alle B2B-transacties via het PEPPOL-netwerk. Dit betekent dat facturen niet langer via e-mail of papier uitgewisseld worden, maar via een gestructureerd beveiligd digitaal systeem. Dit biedt niet alleen efficiëntievoordelen, maar ook extra bescherming tegen fraude. Door de verplichte digitale uitwisseling wordt het moeilijker voor criminelen om facturen te vervalsen of te onderscheppen.
Opgelet
Toch blijft voorzichtigheid geboden. Een foutieve betaling kan zware gevolgen hebben. In het recht geldt het adagium “Qui paie mal, paie deux fois” – wie verkeerd betaalt, betaalt twee keer. M.a.w. als jouw onderneming een vervalste factuur betaalt, blijft je in principe nog steeds verplicht om de echte factuur te voldoen aan de juiste leverancier. Het terugvorderen van het verloren bedrag bij de fraudeur is vaak een moeilijke en langdurige juridische strijd, waarbij de kans op recuperatie beperkt is.
Jouw actiepunt
Het is cruciaal om de interne controlemechanismen in uw bedrijf te versterken. Controleer altijd zorgvuldig de rekeningnummers en communicatiekanalen voordat u een factuur betaalt. De invoering van e-invoicing vanaf 2026 zal helpen om deze risico’s te verminderen, maar geen enkel systeem is waterdicht zonder de juiste voorzorgsmaatregelen.
Als advocate gespecialiseerd in ondernemingsrecht help ik bedrijven niet alleen bij het beveiligen van hun facturatieproces, maar ook bij optimaliseren van hun proces.
Heeft jouw onderneming nood aan juridisch advies of begeleiding bij de overstap naar e-invoicing? Neem gerust contact.