Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing verplicht voor alle ondernemingen die factureren naar andere bedrijven (B2B).
Er is gekozen voor het PEPPOL-netwerk, een Europees beveiligd netwerk. Op dit moment kan je ook al jouw onderneming koppelen aan het PEPPOL-netwerk. Je bedrijf koppelen doe je aan de hand van jouw btw-nummer.
Als je factureert naar consumenten, hoef je geen gebruik te maken van het PEPPOL-netwerk. Toch is het belangrijk om als onderneming aangesloten te zijn op dit netwerk. Alleen zo kun je zelf e-facturen ontvangen van andere bedrijven (klanten en/of leveranciers).
Let op: een e-factuur is niet hetzelfde als een factuur die je per e-mail verstuurt in PDF-formaat. Het gaat specifiek om facturen die in het UBL- of XML formaat worden verzonden. Deze type van facturen kunnen automatisch worden ingelezen.
TIP: De OCR-software kan niet rekenen, vermeld op de factuur altijd de vervaldatum in plaats van een betalingstermijn.
Voordeel aan deze digitalisering is vooral dat e-facturen sneller kunnen verwerkt worden. Of je klanten dan ook sneller zullen betalen, valt nog af te wachten.
Tal van boekhoudprogramma’s ondersteunen deze manier van factureren al. Wil je weten of de software die jij gebruikt hiervoor geschikt is? Bekijk hier de link.