Vanaf 1 januari 2026 ben je verplicht om jouw facturen elektronisch te versturen in gestructureerd formaat en PEPPOL wordt daarbij de standaard.
Veel ondernemers hoopten nog op uitstel, maar daar kan je nu een dikke kruis over trekken. Op 8 juli 2025 werd namelijk het Koninklijk Besluit gepubliceerd waarin de boetes voor niet-naleving officieel werden vastgelegd.
Hoe zit het met die boetes?
Als je niet in staat bent om facturen te verzenden of te ontvangen via het PEPPOL-netwerk, riskeer je een administratieve geldboete. Die boetes zijn oplopend per overtreding:
Eerste overtreding: €1.500
Tweede overtreding: €3.000
Vanaf de derde overtreding: €5.000 per keer
Deze overtredingen bekijkt met per kwartaal.
Bij een eerste vaststelling zal er doorgaans een waarschuwing volgen, maar vanaf de tweede vaststelling zal de boete effectief worden opgelegd.
Wat betekent dit concreet?
• Versturen van facturen moet elektronisch én in UBL-formaat.
• PEPPOL is het netwerk bij uitstek om dit te doen.
• Geen papieren facturen of PDF’s via e-mail meer.
Geen paniek, maar wel actie nodig
Hoewel je niet meteen duizenden euro’s kwijt bent na één fout, kan het wel snel oplopen als je structureel niet in orde bent. De overheid legt deze boetes niet zomaar vast – het is de bedoeling dat élke onderneming deze overstap maakt.
Wat zijn jouw next steps?
1. Contacteer je accountant: vraag na of jouw boekhoudpakket PEPPOL-geïntegreerd is.
2. Controleer je algemene voorwaarden en facturatieproces: zorg dat alles juridisch klopt.
3. Plan een testperiode: test vóór 2026 of je facturen correct verzonden en ontvangen worden via PEPPOL.
4. Documenteer je compliance: hou bewijs bij van jouw PEPPOL-capaciteit en verzendlogs.
Twijfel je of jouw onderneming al PEPPOL-proof is?
Stuur een e-mail naar [email protected] met je ondernemingsnummer en ik check het voor jou.