Momenteel kan je nog mails via PDF sturen of zelf in papieren versie. Vanaf 1 januari 2026 is elke Belgische onderneming verplicht om haar facturen naar haar klanten die zelf Belgische btw-plichtige zijn te versturen via Peppol.
Er zullen ook geldboetes worden uitgereikt indien bedrijven die onder deze verplichting vallen niet compliant zijn (tot 5.000 euro).
Ondertussen bereid je jouw bedrijf best ook voor op deze wettelijke verplichting, maar ook jouw klanten.
Hoe kan ik nagaan of mijn klant al aangesloten is op Peppol?
Via de website Peppol Directory kan je makkelijk opzoeken of jouw klant al reeds is aangesloten op Peppol.
Je hebt enkel het btw-nummer van jouw klant nodig.
De benaming van de onderneming is vaak niet de naam waarmee jouw klant ook gekend is in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen).
Next step
Indien je klant al gekoppeld is met Peppol kan je gerust zijn dat het vanaf 2026 ook vlot zal lopen via e-facturatie.
Is je klant echter nog niet aangesloten op Peppol kan je je klant best ook proactief informeren over deze wettelijke verplichting.
Als onderneming wil je namelijk zelf in regel zijn met de wettelijke verplichting om rechtsgeldig te facturen.
Klik hier als je gebruik wilt maken van mijn gratis template voor jouw e-mail of brief naar de klant om te informeren.
Opgepast: HERMES stopt vanaf 1 januari 2026
Als je ondertussen gebruik maakt van het HERMES-platform is dat slechts een tijdelijke oplossing.
Het HERMES-platform wordt namelijk eind dit jaar buiten werking gesteld wegens genoeg alternatieven en de wettelijke verplichting vanaf 2026.